使用指南

给试用老师的操作说明。界面是英文的,所以下文里凡是按钮和字段名都保留英文原文,方便对照着点。

本文回答四个最常问到的问题:

  1. 上传 PDF 报错
  2. 成果分类怎么显示到主页
  3. 中英文页面怎么显示不同内容
  4. 主页怎么添加"获奖荣誉"这样的模块

核心概念:内容和网站是分开的

这是理解后面所有操作的前提。

左边栏分两部分:

  • 内容(Publications / Education / Grants / Teaching / Awards)—— 你的资料库。所有成果录在这里,只录一次。
  • 输出(.site / .cv)—— 资料的呈现方式。网站和简历都是从同一份资料生成的。

在 Awards 里录了获奖,主页不会自动出现。 需要在网站页面上加一个"块"(block)去引用它。这是有意的设计:你可能希望某些内容只出现在简历上、不出现在网站上。加一次之后,以后新增的获奖会自动出现,不用再改网站。


1. 上传 PDF

之前的报错已经修复了。 原因是系统底层有一个 1MB 的上传限制,而学术论文 PDF 基本都超过 1MB,所以每次都失败。现在上限是 25MB。

操作:Publications → 点开某篇论文 → 下方 Attachments → Upload a file → 选 Kind(PDF / Dataset / Code / Screenshot)→ 选文件 → Upload & attach。

超过 25MB 的文件现在会在选择时就直接提示,不会传到一半再失败。


2. 成果分类(分类显示)

分类是怎么来的

分类不需要预先"创建"。在录入论文时,Section 那一栏填什么,就是什么分类 —— 比如填「编著」,「编著」这个分类就存在了。填过的名字下次会自动提示,直接选就行,保证名字统一。

Books 下面再分「book chapter」和「编著」,做法就是把它们的 Section 分别填成 Book Chapters 和 编著。课题项目(Grants)、教学、获奖也都有 Section 这一栏,用法完全一样。

排序和中文名称

Publications 页面右上角 → Sections。这一页管两件事:

  • 顺序 —— 用 ↑ ↓ 调整。这个顺序在网站、简历、后台列表三个地方是一致的,只需要设一次。
  • 中英文名称 —— 每个分类可以填英文标题和中文标题。比如 key 是 Journal Articles,英文标题填 Journal Articles,中文标题填「期刊论文」,那么网站英文页显示 Journal Articles,中文页显示「期刊论文」。

留空就直接显示你当初填的那个名字。

这一页只能排序和改名称,不能新建或删除分类 —— 分类是靠论文引用而存在的,最后一篇论文移走,分类就自动消失了。

让分类显示在主页上 ← 这是你要的

进 .site → 点要编辑的页面 → 找到(或新建)一个 List 块:

  1. Source 选 From content
  2. Content type 选 Publications(或 Grants / Awards / Teaching / Education)
  3. 勾上 Group by sections ✅
  4. Save

这样一个块就会按分类分段显示,每段带小标题,顺序和名称用的就是上面 Sections 页里设的。

以后新增分类会自动出现,不用再回来改网站。 这是勾这个选项最重要的好处。

什么时候不勾这个选项

不勾的话会出现 Filter by section 输入框,只显示某一个分类。适合"专门做一个页面只放专著"这种情况。

注意:这个输入框是按名字精确匹配的。如果之后把论文的 Section 名字改了,这个块就匹配不到任何内容,整块会从网站上消失。所以一般情况下建议用 Group by sections。


3. 中英文

每个字段都是双语的

一条记录只有一份,但每个文字字段都同时存着中文和英文。录入页面右上角有个 EN / 中文 切换钮 —— 切一下,整个表单的所有字段一起切换到另一种语言。

所以中文论文的做法是:

  • 切到 中文,标题填中文标题
  • 切到 EN,标题填英文标题(如果有)

网站访客点右上角 中文 / EN 切换时,就会看到对应语言的标题。

为什么现在两边显示一样

因为只填了一种语言。 某个语言留空时,系统会退回去显示另一种语言的内容 —— 总比显示空白好 —— 结果看上去两边就一样了。

填上另一种语言就会不一样了。

⚠️ 从 BibTeX / DOI 导入的记录要检查一下

之前导入功能有个问题:不管什么语言,一律存进"英文"栏。所以从 .bib 文件导入的中文论文,中文标题被存在英文位置上,中文栏是空的 —— 这正是中英文页面显示一模一样的主要原因。

这个问题已经修复了,现在导入时会自动按文字判断语言,并且在导入确认页每条记录上都有 EN / 中文 标签可以当场改。

但之前已经导入的记录还是错的。 修复方法:

Publications 页面顶部如果出现黄色提示条,点 Review them(或直接进 Publications → 检查语言页面)。

系统会列出所有"中文内容放在英文栏"的字段,分两组:

  • Safe to move —— 中文栏是空的,直接点 Move to 中文 就行,也可以一次性全部处理
  • Needs your decision —— 两边都有中文但内容不一样,需要你自己决定留哪个,点 Open editor 去改

没有提示条就说明没问题。系统不会自动改你的数据,每一条都要你点。

一个页面上同时显示中英文标题

这正是「books 的英文页面怎么显示中英双语标题」的答案。

在 List 块上勾 Show titles in both languages ✅

效果是:当前页面的语言在上,另一种语言在下面一行,小字灰色。英文页看到英文标题 + 下面中文标题,中文页反过来。

只对标题生效,不影响期刊名、摘要、简介 —— 否则整个列表会变成一堵文字墙。而且只对真正两种语言都填了的记录生效,不会把同一句话重复两遍。

简历也有类似功能:.cv 页面 → Language 选 Bilingual,整份简历的所有字段都会中英并排显示。


4. 主页添加模块

以「获奖荣誉」为例,其他模块同理。

  1. 确认 Awards 里已经录了内容(左边栏 → Awards → New Award)
  2. 进 .site → 点要加的页面(一般是首页)
  3. 拉到页面底部 Add a block → 点 + List
  4. 在新出现的块里:
    • Section heading 填标题,比如英文 Awards & Honors、中文「获奖荣誉」
    • Source 选 From content
    • Content type 选 Awards
    • 需要分类显示就勾 Group by sections
  5. 用块左侧的拖动手柄把它拖到想要的位置
  6. Save

以后再录新的获奖,会自动出现在这里,不用再改网站。

可以放到主页的内容类型

Publications、Education、Grants、Teaching、Awards —— 用法都一样,只是 Content type 选不同的值。

其他块类型

块 用途
About 照片、姓名、职称、单位、研究方向、联系方式 —— 内容来自 Profile 页面,在这里只填标题和个人简介
Heading 小标题
Paragraph 一段文字,支持加粗、链接等
List 列表,就是上面讲的那个
Image 图片
Button 按钮链接

发布

网站页面有草稿和已发布两种状态。.site 页面上每一页右侧有 Publish / Unpublish。改完要记得 Save,新页面要记得 Publish,否则访客看不到。

右上角 View site ↗ 可以看实际效果。


快速对照

想做的事 去哪里
加一篇论文 Publications → New publication
批量导入 Publications → Import(.bib 文件或 DOI)
传 PDF Publications → 点开论文 → Attachments
改分类顺序 / 中文名 Publications → Sections
检查语言错放 Publications → 顶部黄色提示条
改照片、职称、联系方式 Profile
编辑网站 .site
导出简历 .cv → 选 Language 和模板 → Save as PDF

还有问题

说明白三件事最有帮助:在哪个页面、点了什么、看到了什么(报错的话截图,带上 Digest 那串编号)。